Ngày nay, việc quản lý tài sản hiệu quả là thách thức của khá nhiều doanh nghiệp. Tài sản không được quản lý chặt chẽ có thể dẫn đến sự lãng phí, thất thoát và rủi ro tài chính. Vậy đâu là giải pháp tối ưu nhất? Cùng Hà Phan tìm hiểu chi tiết về ứng dụng công nghệ mã vạch trong việc quản lý tài sản để khám phá các lợi ích đặc biệt từ công nghệ tiên tiến này!
Khó khăn khi doanh nghiệp không chú trọng việc quản lý tài sản
Quản lý tài sản trong một doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản. Đặc biệt là khi doanh nghiệp có quy mô lớn và nhiều loại tài sản khác nhau. Các khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp phải khi không quản lý tài sản cụ thể và chặt chẽ bao gồm:
-
Thất thoát tài sản: Khi không có hệ thống quản lý tài sản cụ thể, doanh nghiệp có thể mất kiểm soát về việc tài sản biến mất và không biết lý do tại sao.
-
Khấu hao: Khấu hao của tài sản là một khía cạnh quan trọng của việc quản lý tài sản, nhưng có thể trở nên phức tạp khi không có hệ thống quản lý cụ thể.
-
Kế hoạch thu mua tài sản: Quản lý tài sản hiệu quả đòi hỏi việc lên kế hoạch thu mua tài sản mới một cách chính xác và hợp lý.
-
Chuyển đổi giữa các bộ phận, chi nhánh: Do tài sản thường được luân chuyển giữa các bộ phận và chi nhánh khác nhau, việc theo dõi trở nên khó khăn khi không có hệ thống quản lý rõ ràng.
-
Không nhận được cảnh báo để xử lý các tài sản cần khấu hao hoặc thanh lý dẫn đến việc thiếu tài sản cần cho công việc, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Lợi ích khi quản lý tài sản bằng mã vạch
Việc sử dụng công nghệ mã vạch để quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:
-
Dữ liệu quản lý tài sản được đồng bộ: Tất cả thông tin về tài sản được tự động cập nhật trên cùng một nền tảng, giúp tránh sai sót và đảm bảo tính nhất quán.
-
Xác định vị trí chính xác của tài sản: Hệ thống mã vạch giúp xác định vị trí chính xác của tất cả các tài sản, từ văn phòng đến kho hàng, giúp tối ưu việc sử dụng.
-
Tránh thất thoát tài sản: Theo dõi chính xác các tài sản bằng mã vạch trên hệ thống hạn chế việc thất thoát tài sản.
-
Lập kế hoạch thu mua: Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch thu mua tài sản mới chính xác dựa trên dữ liệu thống kê.
-
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Sử dụng thiết bị quét mã vạch và phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực so với việc làm thủ công.
-
Cập nhật dữ liệu liên tục: Dữ liệu quản lý tài sản được cập nhật liên tục, giúp cung cấp thông tin cụ thể và minh bạch.
Quy trình ứng dụng giải pháp quản lý tài sản bằng mã vạch
Việc triển khai giải pháp quản lý tài sản bằng mã vạch thường bao gồm các bước sau:
-
Định danh tài sản: Mỗi tài sản được định danh bằng mã tài sản duy nhất và được dán tem nhãn mã vạch.
-
Khai báo phòng ban quản lý: Xác định phòng ban hoặc bộ phận quản lý tài sản.
-
Khai báo lại khi có sự luân chuyển: Khi tài sản di chuyển giữa các phòng ban hoặc chi nhánh, thông tin được cập nhật.
-
Ghi nhận khi sửa chữa: Khi tài sản cần sửa chữa, thông tin về thời gian và chi phí sửa chữa được ghi nhận.
-
Kiểm kê quản lý tài sản: Sử dụng thiết bị quét mã vạch và phần mềm quản lý tài sản để thực hiện kiểm kê và tạo báo cáo.
-
Xuất báo cáo: Các báo cáo có thể xuất ra để theo dõi tình trạng tài sản đang quản lý.
Quản lý tài sản bằng mã vạch cần những thiết bị nào?
Máy in mã vạch
Máy in mã vạch là một trong những thành phần quan trọng nhất của hệ thống quản lý tài sản bằng mã vạch giúp tạo ra tem nhãn. Các tem mã vạch 1D, 2D sẽ được gán vào từng tài sản để định danh và quản lý trên hệ thống. Thị trường hiện nay có đa dạng các dòng máy in mã vạch khác nhau phù hợp với từng môi trường hoạt động như: máy in mã vạch công nghệ, máy in mã vạch để bàn, máy in mã vạch di động,...
Máy quét mã vạch, PDA
Máy quét mã vạch dùng để quét thông tin từ các nhãn mã vạch 1D, 2D trên tài sản và kết nối dữ liệu cập nhật lên hệ thống quản lý. Thiết bị kiểm kho cầm tay PDA là công cụ hữu ích hỗ trợ việc kiểm kê, theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả hơn giúp tối ưu thời gian làm việc và đảm bộ độ chính xác cao.
Phần mềm quản lý tài sản
Bên cạnh các thiết bị máy in, máy quét mã vạch thì phần mềm quản lý tài sản là yếu tố quan trọng giúp ứng dụng thành công công nghệ mã vạch tiên tiến này. Đây là nơi bạn lưu trữ, cập nhật và theo dõi thông tin về tài sản theo thời gian thực để thống kê, báo cáo kịp thời.
Hà Phan - Đơn vị cung cấp giải pháp quản lý tài sản uy tín
Hà Phan là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý tài sản bằng mã vạch. Với hơn 18 năm kinh nghiệm, Hà Phan đã giúp nhiều doanh nghiệp, tổ chức xây dựng và triển khai các hệ thống quản lý tài sản hiệu quả.
Chúng tôi là đối tác cung cấp các thiết bị máy in, máy quét mã vạch chất lượng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như Zebra, Novexx, Honeywell, TSC,.. Thêm vào đó, chúng tôi cũng mang đến nhiều giải pháp phần mềm quản lý mã vạch tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, đảm bảo tính nhất quán, hiệu suất và bảo mật thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để giúp bạn quản lý tài sản, Hà Phan có thể là lựa chọn hàng đầu.
—---------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN - "Sự tín nhiệm của quý khách hàng là thành công của công ty chúng tôi"
📍Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM
📍Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
☎Tel:
✅Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú)
✅Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên)
📞Hotline: 0978211534
📧Email: info@haphan.com
🌐Website: www.haphan.com
#haphanjsc #quanlytaisan #giaiphapquanlytaisan #mavach #barcode