Quản lý kho là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới quy trình xử lý đơn hàng và khả năng cung ứng hàng hóa. Hiện nay, có hai phương pháp quản lý kho phổ biến là quản lý thủ công và quản lý bằng barcode. Trong bài viết này, cùng Hà Phan tìm hiểu về sự khác nhau giữa hai phương pháp và những lợi ích mà quản lý kho bằng barcode mang lại.
Sự khác nhau giữa quản lý kho thủ công bằng tay và bằng Barcode
Quản lý kho thủ công là gì?
Quản lý kho thủ công là phương pháp kiểm tra và ghi nhận thông tin hàng hóa bằng cách sử dụng tay và giấy bút. Khi hàng hóa được nhập hoặc xuất kho, nhân viên phải ghi lại thông tin tay bằng cách kiểm tra từng sản phẩm và nhập dữ liệu vào hệ thống. Phương pháp này dễ dẫn đến sai sót do sự can thiệp của con người và tốn nhiều thời gian.
Quản lý kho bằng barcode là gì?
Quản lý kho bằng barcode là phương pháp sử dụng mã vạch để định danh và kiểm tra thông tin hàng hóa. Mỗi sản phẩm được gắn một mã vạch độc nhất, và thông tin chi tiết về sản phẩm được lưu trữ trong hệ thống. Khi nhập hoặc xuất kho, nhân viên chỉ cần quét mã vạch của sản phẩm bằng thiết bị đọc mã vạch, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin liên quan đến hàng hóa.
Bảng so sánh chi tiết
|
Tiêu chí
|
Quản lý kho thủ công bằng tay
|
Quản lý kho bằng barcode
|
|
Thời gian
|
Kiểm tra một mã hàng mất khoảng 1 phút với sự tham gia của 3 người.
|
Việc kiểm tra một mã hàng chỉ mất khoảng 5 giây với sự tham gia của một người cầm thiết bị đọc mã vạch (PDA)
-> Tiết kiệm thời gian đáng kể và tăng năng suất làm việc.
|
|
Tính chính xác
|
-
Kiểm tra bằng mắt thường, dẫn đến khả năng sai sót cao.
-
Nhân viên có thể phân vân và không chắc chắn về tình trạng hàng hóa, gây ra sự thiếu đủ hoặc dư thừa.
|
-
Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
-
Việc quét mã sản phẩm bằng thiết bị đọc mã vạch giúp hệ thống kiểm tra tình trạng hàng hóa, báo cáo nếu có hàng thiếu, đủ hoặc dư, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho.
|
|
Nhân lực
|
-
Yêu cầu sự tham gia của nhân viên quen với quy trình và tốn nhiều nguồn lực.
-
Để kiểm tra chéo thông tin trong quy trình nhập xuất kho, cần có khoảng 3 người.
|
-
Chỉ cần người biết thao tác cơ bản trên phần mềm quản lý kho (WMS).
-
Chỉ cần một người tham gia quy trình nhập xuất kho, nhờ sự hỗ trợ của hệ thống.
|
|
Việc kiểm kê
|
Gặp khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa.
|
Quét mã vạch giúp giảm khoảng 90% thời gian và năng lực cần thiết cho việc kiểm kê hàng hóa.
|
Giải pháp quản lý kho thông minh bằng Barcode từ Hà Phan
Có thể thấy, quản lý kho bằng barcode giúp tối ưu thời gian, nguồn nhân lực và đảm bảo độ chính xác cao trong hoạt động quản lý hàng hóa cũng như xuất nhập kho. Để tận dụng lợi ích trên, Hà Phan cung cấp giải pháp quản lý kho thông minh bao gồm việc sử dụng thiết bị in ấn, quét mã vạch chuyên dụng kết hợp với phần mềm quản lý kho WMS.
Hà Phan sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao với hơn 17 năm kinh nghiệm đảm bảo cung cấp đến khách hàng phần mềm quản lý kho tiên tiến nhất, giải quyết mọi khó khăn vướng mắc trong quá trình quản lý kho hàng. Bên cạnh các tính năng nghiệp vụ chuyên nghiệp, phần mềm WMS từ Hà Phan còn có giao diện thân thiện dễ thao tác và có thể điều chỉnh riêng theo yêu cầu khách hàng.
Công nghệ barcode đang trở thành xu hướng trong quản lý kho hiện đại, giúp tối ưu hoạt động và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Liên hệ ngay Hà Phan để được tư vấn sử dụng các thiết bị công nghệ và phần mềm quản lý kho bằng Barcode được ưa chuộng nhất hiện nay!
—---------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN - "Sự tín nhiệm của quý khách hàng là thành công của công ty chúng tôi"
📍Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM
📍Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
☎Tel:
✅Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú)
✅Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên)
📞Hotline: 0978211534
📧Email: info@haphan.com
🌐Website: www.haphan.com
#haphanjsc #giaiphapyte #mavachyte