0978211534

Thị Trường / Sự kiện

Kiến Thức

Tìm hiểu tổng quát về một hệ thống quét mã vạch tính tiền tại cửa hàng

Nguồn: haphan.com - Đăng ngày: 22/06/2022

Tại bất kỳ một cửa hàng bán lẻ, quán cafe, trà sữa, siêu thị,... hệ thống quét mã vạch tính tiền đang dần trở nên phổ biến. Tuy nhiên, một hệ thống như vậy sẽ cần những thiết bị nào. Cùng Hà Phan tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé! 

 

 

Khái niệm hệ thống quét mã vạch tính tiền

Hệ thống quét mã vạch tính tiền (hệ thống tính tiền bằng mã vạch) là sự kết hợp phần mềm và phần cứng của các thiết bị ngoại vi. Chúng cho phép người sử dụng tính tiền, lưu trữ các thao tác, số liệu bán hàng, in hóa đơn. Đồng thời bảo quản tiền giúp nâng cao hiệu quả bán hàng và báo cáo doanh số hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng...

Trọn bộ hệ thống tính tiền bằng barcode gồm:

  • Phần mềm bán hàng

  • Máy tính bàn, laptop hoặc máy POS bán hàng

  • Máy in hóa đơn

  • Máy quét mã vạch tính tiền

  • Két đựng tiền

  • Màn hình hiển thị giá

  • Máy in mã vạch

Tùy vào tính chất hoạt động của mỗi cửa hàng sẽ chọn các thiết bị phù hợp.

Lợi ích của việc ứng dụng hệ thống quét mã vạch cho thanh toán

Tăng tốc độ bán hàng: tiết kiệm thời gian kiểm kê, việc xuất đơn giá cho khách hàng cũng trở nên đơn giản. Điều này nhờ vào khả năng lưu trữ và xử lý thông tin. Chúng cho phép nhân viên thu ngân có thể đưa ra đơn giá sản phẩm trong thời gian ngắn.

Quản lý tồn kho hiệu quả: các đơn hàng xuất - nhập trong ngày sẽ được lưu trữ và quản lý. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể xuất báo cáo, thống kê nhanh chóng hàng hóa trong kho ⇒ đưa ra các quyết sách bổ sung hoặc đẩy hàng.

Quản lý nhân viên bán hàng tốt hơn: hệ thống tích hợp tính năng quản lý nhân viên đứng quầy tức thời. Điều này cho phép khách hàng và cả người quản trị biết được nhân viên đã và đang hỗ trợ đơn hàng. Từ đó giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc giải quyết khiếu nại.

Tránh nhầm lẫn, thất thoát: đượcđồng bộ với tất cả vị trí của cửa hàng, siêu thị,... đảm bảo sự thống nhất về thông tin truy xuất. Cho phép bạn quản lý từ xa hiệu quả. 

Kiểm tra giá tiền nhanh chóng, giảm áp lực cho nhân viên: các cửa hàng với số lượng hàng hóa đa dạng kết hợp với sự thay đổi giá ở các chương trình promotion khiến nhân viên cảm thấy khó khăn trong việc ghi nhớ. Hệ thống này sẽ giúp giải quyết hiệu quả vấn đề này một cách đơn giản.

Giảm chi phí nhân sự: Một hệ thống điều hành thông minh giúp giảm đáng kể chi phí nhân công trong các vị trí kiểm kê, điều phối,... và tăng doanh thu.

Những thiết bị mà một hệ thống quét mã vạch tính tiền cần có

Một hệ thống tính tiền để hoạt động hiệu quả cần có sự kết hợp giữa nhiều thiết bị khác nhau. Cùng Hà Phan tìm hiểu ngay sau đây:

Phần mềm quản lý bán hàng

Là công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý cửa hàng, siêu thị,... chẳng hạn như quản lý kho, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên... Chúng cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu đồng thời làm việc trực tiếp từ một server được “treo” trên “đám mây internet”.

Bạn có thể thấy được các thông tin cần thiết đã được mã hóa bên trong các mã vạch mà bạn quét thông qua phần mềm này. Các thông tin hiển thị thông thường: tên gọi sản phẩm, giá, nhà cung cấp, tồn kho,... Do vậy, nếu một doanh nghiệp không sử dụng phần mềm bán hàng thì nó chỉ hiển thị một dãy số được mã hóa lại từ mã vạch trên word, excel hoặc notepad…

Bấn có thể chọn mua phần mềm quản lý có sẵn hoặc chọn đơn vị viết phần mềm mới sao cho phù hợp với nhu cầu.

Màn hình hiển thị thông minh

Màn hình hiển thị thông minh (Máy POS cảm ứng) hiển thị các thao tác mua bán như order, thanh toán,... giúp việc thanh toán nhanh chóng và đơn giản hơn.

Màn hình hiển thị thông minh trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Máy Scan mã vạch

Máy scan giúp quét accs mã vạch in trên hàng hóa, ghi nhận và nhập vào phần mềm giúp giải mã các thông tin liên quan đến sản phẩm. Máy quét mã vạch đảm bảo độ chính xác 100%, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể lựa chọn máy quét có dây, không dây, để bàn... tùy và nhu cầu của mình.

 

Máy scan mã vạch trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch 

>>> Top 4 thương hiệu cung cấp máy quét mã vạch uy tín và chất lượng

>>> Sản phẩm máy quét mã vạch được ứng dụng nhiều cho hệ thống tính tiền tại cửa hàng

Ngăn đựng tiền thu ngân

Là thiết bị dùng để chứa tiền trong quá trình mua bán, giúp nhân viên bán hàng cũng như chủ cửa hàng phân loại và kiểm tra tiền một cách chính xác. Khi két đựng tiền khóa bằng chìa khóa cơ và kích hoạt chế độ khóa hoàn toàn thì chỉ có một mình nó mới có thể mở được két. Trường hợp mở khóa bằng chế độ tự động thì két được mở ngay sau khi máy in bill. Khi đóng két lại người dùng sẽ không thể mở khóa ra được nếu như không có chìa khóa.

Bên trong két đựng tiền có rất nhiều ngăn nhỏ giúp bạn phân chia mệnh giá tiền rõ ràng. Từ đó, hạn chế được tình trạng nhầm lẫn khi thối tiền và giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng hơn.

Máy in bill

Là thiết bị cung cấp cho khách hàng cũng như người bán thông tin về mặt hàng đã mua như tên sản phẩm, số lượng và giá chi tiết và tổng tiền cần thanh toán. Chúng giúp khách hàng kiểm tra lại thông tin đơn hàng, tránh trường hợp nhầm lẫn dẫn đến khiếu nại.

Máy in bill được tích hợp tính năng cắt tự động. Khi bạn mua càng nhiều thì hóa đơn sẽ càng dài, máy in sẽ nhận lệnh từ máy quét và ngay lập tức chạy ra bill rất tiện lợi.

>>> Những nguyên nhân gây lãng phí tồn kho và hướng giải quyết

Màn hình hiển thị giá

Màn hình hiển thị giá được kết nối với máy tính hoặc máy POS. Do vậy, ngay khi máy scan quét mã thì số tiền vừa được hiển thị trên màn hình máy tính/ máy POS và cả màn hình hiển thị giá. Điều này giúp quầy thanh toán trở nên chuyên nghiệp hơn đồng thời giúp khách hàng có thể quan sát và kiểm tra giá, số lượng cũng như mặt hàng mình đã chọn.

Máy in mã vạch

Đa số thì các sản phẩm, hàng hóa được nhập từ bên ngoài vào đều có mã vạch tương ứng. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng nó để nhập vào hệ thống. Tuy nhiên đối với một số sản phẩm tự sản xuất thì máy in mã vạch là thiết bị cần thiết để định danh sản phẩm. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà người dùng lựa chọn dòng máy in tem nhãn có hiệu suất in và tính năng hỗ trợ tương ứng phù hợp.

 

Máy in mã vạch trong hệ thống quét mã vạch tính tiền 

>>> Những điều cần biết để chọn máy in mã vạch đúng cách

Nếu bạn đang cần tư vấn về việc đầu tư hệ thống quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng của bạn hãy liên hệ ngay hotline 0978211534 của Hà Phan để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!